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Roland Garros (FFT) · Productivité · Sport · Outil interne de programmation

Comment fiabiliser la programmation des matchs d'un Grand Chelem ?

8courts suivis en simultané
100 %en conditions réelles de tournoi
12recommandations priorisées
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L'enjeu

Pendant le tournoi, le juge-arbitre programme les matchs en temps réel : disponibilité des joueurs, météo, diffusions TV, rotation des courts. Chaque friction de l'outil retarde une décision vue par des millions de téléspectateurs, et les créneaux TV pèsent directement sur le revenu.

L'arbitrage

Refaire l'outil à partir de l'existant, ou comprendre d'abord comment le juge-arbitre décide réellement sous pression ?

Ce qu'on a découvert
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INSIGHT 01

La vue d'ensemble fonctionne : la grille correspond au modèle mental de l'arbitre.

Courts en colonnes, créneaux en lignes : la navigation reste fluide sur les 8 courts suivis.

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INSIGHT 02

Les contraintes clés restent dans la tête de l'arbitre.

Nationalités, sponsors, horaires TV : l'outil ne signale un conflit qu'après l'action, jamais avant.

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INSIGHT 03

Le dispositif multi-écrans crée des zones mortes.

Dans la salle de programmation à 8 écrans, des informations critiques s'affichent hors du regard de l'arbitre au moment de décider, et les demandes des médias arrivent en PDF.

La décision prise

Ouvrir l'outil aux parties prenantes externes pour qu'elles saisissent leurs contraintes (médias, joueurs), signaler les conflits avant l'action, et rendre l'expérience nomade et multi-écrans.

Ce que ça a changé

Le juge-arbitre n'a plus besoin de la salle de programmation à 8 écrans : la programmation devient nomade, et les contraintes des médias arrivent directement dans l'outil au lieu de PDF. Les gains de revenu ont été communiqués en interne.

Lire la restitution détaillée
Participants
Le juge-arbitre en chef et son équipe (5 utilisateurs), avec des ateliers réunissant développeurs et product manager.
Durée
Août 2020 à juillet 2022
Méthodes
Shadowing, observation contextuelle, ateliers de co-design, tests utilisateurs

Protocole

  1. Shadowing du juge-arbitre pendant des sessions de programmation
  2. Observation en direct pendant le tournoi
  3. Ateliers de parcours, de workflow et de co-design (méthode 6-to-1)
  4. Tests utilisateurs de la nouvelle version

Recommandations

  • Signaler les conflits de programmation avant l'action
  • Ouvrir la saisie des contraintes aux médias et aux équipes
  • Concevoir une expérience nomade et multi-écrans

Un outil critique, utilisé sous pression ?

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